Niniejsza informacja służy powiadomieniu Cię o Twoich danych osobowych przetwarzanych w ramach stosunku umownego, oraz o Twoich uprawnieniach z tym związanych.

1.            Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie moich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Cargo Shipping Sp. z o.o. ul. Stanisława Wyspiańskiego 39/2, 70-497 Szczecin

2.            Z kim mogę się skontaktować w sprawie moich danych?

Możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail info@cargoshipping.pl

3.            Skąd pochodzą te dane?

Przetwarzamy dane osobowe, które otrzymujemy od Ciebie lub zbieramy w ramach wykonywania umowy o świadczenie usług zawartej między nami.

4.            Jakie dane są przetwarzane?

Twoje dane osobowe obejmują w szczególności twoje informacje osobowe: (np. imię, nazwisko, adres, dane kontaktowe, datę urodzenia, numery identyfikacyjne PESEL i NIP), dane dotyczące umowy (np. datę zawarcia, opis usług), dane dotyczące płatności (np. wynagrodzenie, numer rachunku bankowego), dane dostępowe, dane autoryzacyjne (np. prawa dostępu) – jeśli znajdują zastosowanie.

5.            Jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania moich danych?

Twoje dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO*, oraz polskim prawem ochrony danych:

1)            w celu wykonania umowy (zgodnie z art. 6 ust 1 lit. b RODO):

Przetwarzanie danych osobowych jest dokonywane w celu wypełnienia zobowiązań umownych wynikających z umowy o świadczenie usług;

2)            w celu wykonania obowiązku prawnego (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO):

Przetwarzanie danych osobowych może być konieczne do wypełnienia obowiązków prawnych (np. informacje wymagane przez prawo podatkowe);

3)            w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO):

W zakresie niezbędnym, w interesie administratora lub osoby trzeciej, przetwarzanie danych może być wykonywane w celu ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów, lub takich interesów osób trzecich. W następujących przypadkach przetwarzanie danych osobowych ma na celu ochronę prawnie uzasadnionych interesów:

a.            Planowanie biznesowe – w celu oceny ryzyk biznesowych i organizacji modeli współpracy;

b.            Nagrania monitoringu zbierane jako dowody przestępstwa, co służy ochronie klientów, pracowników i mienia administratora;

c.            Nagrania rozmów telefonicznych – jeżeli zostaniesz o fakcie nagrywania poinformowany, co służy np. rozpoznawaniu ewentualnych skarg;

d.            Ocena wykonywania umowy, co służy kontroli pracy oraz usprawnieniu procesów;

e.            Środki zmierzające do ochrony pracowników i własności administratora;

f.             Prowadzenie postępowań prawnych oraz zabezpieczenie roszczeń.

6.            Kto otrzymuje moje dane?

W sytuacjach, w których przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne do wykonania umowy, wypełnienia obowiązków ustawowych, albo ochrony prawnie uzasadnionych interesów, dostęp do Twoich danych uzyskają organy administratora oraz należycie upoważnieni pracownicy naszej organizacji. Ponadto, zaufane podmioty przetwarzające dane (w szczególności dostawcy usług IT) oraz dostawcy usług związanych z obsługą Twojej umowy (tacy jak firmy ubezpieczeniowe, firmy rachunkowe, poczta i kurierzy, banki oraz inne podmioty których usługi są niezbędne do wykonania naszej umowy o świadczenie usług) otrzymają Twoje dane w zakresie, w którym jest to niezbędne przy świadczeniu ich usług. Jeżeli jest to uzasadnione rodzajem naszej współpracy, Twoje dane mogą być przekazane podmiotom świadczącym usługi związane z przeładunkami i obsługą portową. W celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów administratora niektóre z Twoich danych osobowych mogą być przekazane kancelariom prawnym i instytucjom odzyskiwania roszczeń (w tym komornikom). Wszystkie podmioty przetwarzające dane są zobowiązane na mocy zawartych umów do traktowania Twoich danych z zachowaniem poufności i jedynie w celu wykonania świadczonych usług.

W razie obowiązków prawnych organy władzy publicznej i instytucje mogą otrzymać Twoje dane osobowe.

7.            Jak długo przechowujecie moje dane?

W niezbędnym zakresie Twoje dane będą przechowywane przez okres trwania naszego stosunku umownego (począwszy od zawarcia, wykonywania aż do ustania obowiązywania umowy), a następnie przez okresy wymagane przez prawo, w szczególności wynikające z prawa cywilnego i prawa podatkowego.

Po ustaniu obowiązywania umowy Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 lat od zakończenia roku podatkowego w którym ustało obowiązywanie umowy, lub dłużej jeśli jest to niezbędne w celu zabezpieczenia roszczeń lub planowania biznesowego.

Ustawowy termin przedawnienia roszczeń w niektórych sprawach wynoszący nawet 10 lat, będzie każdorazowo uwzględniany, jeśli znajdzie zastosowanie. Co do zasady jednak okres przedawnienia roszczeń umownych wynosi 3 lata, ale może być dłuższy.

8.            Jakie mam uprawnienia?

Jako osoba, której dane dotyczą masz:

1)            prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii

2)            prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3)            prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4)            prawo do usunięcia danych osobowych;

5)            prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)

- w zakresie przewidzianym przez RODO.

9.            Czy muszę podać swoje dane osobowe?

W ramach stosunku umownego musisz przekazać dane osobowe niezbędne do zawarcia umowy, jak również dane które musimy zbierać w celu wypełnienia obowiązków prawnych. Jeśli nie przekażesz nam tych danych to odmówimy zawarcia umowy, a po jej zawarciu może doprowadzić to nawet do rozwiązania umowy.

*Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).